电子邮件是非常优雅和浪漫的交流方式—它的特点如下：

    1、只读：你无法改掉别人发给你的邮件，你只能选择保留还是删除，因为这一点，电子邮件是有法律上的证据意义的，世界上某些国家——包括中国，都可以用电子邮件存根作为证据。

2、便捷：异步消息的发送方式，使得非同时工作（时区差异、地区差异等）变得容易，而且使得个人工作的安排和调度方式更加灵活（可以选择何时去收邮件，收到邮件后何时进行处理）。

3、高效：书写电子邮件的时候，需要经过一定的构思，务必是条理清晰、言简意赅，它虽然不能实现实时的沟通，在很多的情况下反倒会比实时的沟通更有效。

 4、安全：基本上，所有的电子邮件服务器都采用了传输层加密了吧？如果再加入个人的公、私钥加密的话。应该说邮件信息的安全还是比较容易得到保证的。

5、检索容易并易于保管：当然，这也和电子邮件的管理方式有关。 
 

无论你使用什么邮件客户端，邮件的管理操作都可以看成是对只读文件的操作，电子邮件就是一个个的只读文件，邮箱设置中，你可以选择是否要在服务器上保留邮件的副本，同时，一些人的因为大量邮件，也会在管理时从邮件客户端导出到外部不同的文件夹保管。

下面说一说我使用掌中蝶软件邮件客户端时感到最方便的几点：

1、邮件管理的公私分区

在工作和私人交住中我都会广泛用到电子邮箱，但我不愿意注册多个邮箱，很麻烦，所以很多时候，我的工作和私人的邮件就会混乱的参杂在一起，渐渐发现这样非常不好！以我的经验来说，平均一天20～50封邮件是一个正常收发量，，在一个工作月内，就可能有600～1500封邮件。以前我会定期导出到一个文件夹内管理， 虽然我还可以在这个文件夹下再分成工作和私人的细类，但这样的工作量就太大了。现在，用掌中蝶邮件客户端来管理我的一个GMAIL 邮箱，它会按发件人在我的软件联系人目录里的状态（是否设置“私有”），将收到的电子邮件自动划分到工作区和私有区，省了我很多的事！

2、电子邮件检索容易

在这一点上，有好的邮件管理方式要比没有的效率高很多，在软件里你可以通过邮件的数据（收件人地址、邮件题目、联系人姓名、邮件内容包含的关键字、来检索、排列和查找邮件，除此以外，点击“信件主题”排序，可以将同一发件人的邮件排列一起，同理，也可以点击“发件人”“日期”来排序检索，特别是按邮件内容中的关键字搜索，非常准确！

3、邮件导出的针对性

我是一个项目软件工程师，支持着公司在广东、北京、上海的三个项目，过去我每个月都建立一个新的文件夹。文件夹的名称就是当月的年份和月份，如2008-02，当月收到的邮件都从收件箱中拷贝或者直接转移到该文件夹中，但在进行项目管理时，通过时间来管理保存邮件就不合适了，因为按项目来分组管理邮件会更科学，这种情况下，“掌中蝶”邮件客户端因为客户目录与邮件的内在关联性，所以，如果我在客户目录里按项目分组并建立相关的联系人后，每个联系人的资料的“交往备忘录”里都会有你与这个人的“收发邮件”及“往来短信”，可以直接点击后直接导出到某一文件夹，把这三个项目组中联系人收发的邮件分别拷贝或者移动到外部的三个项目文件夹，实现按项目组导出相关邮件。

    总结：

    1、邮件会越积越多，注册邮箱也会因为各种原因越来越多

    2、邮件反映工作过程、情感交流、同时也是法律依据，所以邮件的归档、保存和检索都非常重要 

    3、要根据自己的工作性质，选择并决定适合自己的邮件管理方法并运用好的软件，只有软件才不怕繁杂