在“数字化生存”的今天，手机“电话簿”已经成了一个栖居之所。这里，歇息着我们的亲情、友情、爱情，歇息着我们的面包、鲜花和笑语……这些8位或者11位的号码，构成了我们赖以生存的人际脉络，是我们与世界之间不可或缺的桥梁。

　　一项对手机用户的调查显示，有7成人在丢失手机之后最头痛的问题，就是再也找不到许多联系人的号码了！因此，作为手机一项最基本的功能，电话簿的重要由此可见一斑。

  　 一、  挑选 “电话簿”看容量和菜单

　　通信产业的发展，使得电话簿功能也踏上了一日千里的变迁之道。现在的电话簿，不但能够记录电话号码，容量等功能也日益庞大，并且迈入了个性化年代。不同手机在电话簿的容量、使用方法等，几乎千差万别。

 　　●容量是否足够大：大容量电话簿目前已经成了不少手机的一大卖点，目前，中档以上的手机电话簿容量基本在200个以上，甚至数千条。当然，电话簿除了可以存在手机机身内存之外，还可以储存在SIM卡或者外置的可替换手机储存卡上，这些要根据卡的容量而定。一些SIM卡还可以通过运营商营业厅对容量进行重新分配，从而使电话簿容量更大。

　　但需要注意的是，目前的手机电话簿具有智能功能，每一个联系人的名下，还可以存储其固定电话、手机、传真、地址、电子邮件等多项内容。但是SIM卡电话簿不具备这种功能，大多只能登记一个手机号码。所以，手机电话簿是可以复制到SIM卡电话簿，但后者却不可以完全复制到前者。

　　●查找菜单是否方便：选择手机，还应该留意电话簿菜单是否方便，是否符合自己的使用习惯。目前，手机电话簿基本上有姓名、群组等不同的查找方式。例如联系人的排序大致可分为两类，一类是按照姓名汉语拼音或英文的首个字母顺序排列的，另一类则是按照手机内部的UC CODE编码来排列姓名的。相对而言，前者更符合中国人的使用习惯。
　　 
        二、 电话簿的查找方法

　　如上所述，一般而言，在电话簿中查找某位联系人，有很多种便捷的方式。作为手机用户，理应选择一种最适合自己的快捷办法。

　　●输入名字首位字母：大部分手机的电话簿，均支持两种查找方式：一是搜索，只要按名字的首位英文字母(拼音)，就能查询到以该字母开头的所有联系人；二是翻阅，按首位字母和拼音排序，逐一显示所有联系人。

　　●利用速拔电话功能：用户可以预先将一些经常使用的电话号码，自定义为某个数字键(2~9)。拨打电话时，只要长按“2”或“3”即可，不需再按号码一个个地拨数字或在电话簿中查找电话号码。

　　●按照群组查找：这是一个方便电话簿分类管理和查找的好办法，例如同事、朋友、客户、亲戚等。当需要拨打电话时，只需要在分组中查找所需的电话号码，大大缩小了查找的范围。而且群组功能，可以按照不同组别设置不同来电铃声，只要听到铃声，就可大致判断是哪一类人来电了。

　　●妙用键盘上的特殊键：每一个手机上的“#”键，除了可以便捷实现锁键盘、静音等功能之外(依不同手机而定)，还可以用来查询电话簿。在待机状态下，先输入一位置号，如8，再按下“#”键，此时存在电话簿8号的用户名就出现在屏幕上了，再按下通话则可以拨打该电话了。 

         ●掌中蝶软件用户可以通过姓名、昵称、手机号、电话、邮件地址、单位、以及来往记录中的某个词来搜索某位联系人，找到后立即拨打电话或发送短信。
       
         
   

       三、备份电话簿的方式

　　手机丢失、发生故障、操作失误…….很多你平时难以预见的意外，其实都是很常见的，这些意外令人最痛心的一个后果，就是手机电话簿联系人资料全部“付诸流水”。因此，在建立和更新电话簿的同时，作好备份就显得非常必要。目前，备份电话簿的方法主要有以下几种。

　　●有线“同步”更新电话簿：目前大部分中档以上的手机，都支持与电脑同步的功能，也就是说，利用随手机配送的一条数据线，使手机与电脑连接并且互传数据(包括电话簿、短信等)。这些手机，不但可以将电话簿传送到电脑上备份，也可以在电脑上录入电话簿，然后再传送回手机上。这类PC 套件所具有的功能只是备份，与掌中蝶软件的强大功能相比，有些捉襟见肘。

　　●无线传输电话簿至电脑上：对于具备无线传输功能(包括蓝牙、红外线等)，可以将电话簿传送到电脑或者其它手机上。相比数据线，这种方式非常简单快捷。掌中蝶软件也同样支持蓝牙开放串口功能的手机，不过对于软件操作不太熟练的人群而言，可能需要花点时间学习，相关的手机与电脑蓝牙连接方法可参考： http://www.hand123.com/topic-64-1.html

　　●备份到其它储存器上：对于既没有数据线，又没有蓝牙功能的手机，并不意味着无法实现电话簿备份。通过将电话簿复制到另一张备用或者闲置的SIM卡上。当发生手机丢失或者其它意外，只要把该SIM卡上的电话簿复制过去即可。据了解，即使该SIM卡尚未在运营商的网络上登记或者过期，也不会影响到其储存电话簿的功能。

　　●用运营商的网络备份：目前中国移动和中国联通均提供了跟电话簿有关的增值服务，包括储存和查找电话簿，用户均可以通过短信、通话、上网等多种方式实现。 就是在移动运营商的网络平台上进行登记，这为不少手机用户带来了方便，但这种方式需要收取一定的资费。

　　如广州移动目前在其网络平台上，开通了“沟通100”通讯录业务。据介绍，“沟通100”通讯录系统为用户提供超大存储空间，每个用户可以存储5000条通讯录内容，包括联系人姓名、国家、职务、地址、邮政编码、省/自治区、职务、公司、电话、电子邮件地址、类别等，当然，这些都需要办理一个密码，以确保通信录的信息安全。据介绍，作为一项增值服务，“沟通100”通讯录月租费为5元，而用户打电话或者发短信查询通讯录等，则收取正常的通信费。 

        不建议把最重要私密的信息放到网络平台上。　
　　 
        四、  管好手机电话簿防不测的最佳方式

　　手机电话簿属于私人的信息，因此在建立和管理电话簿过程中，多一些安全意识，对保护个人隐私乃至保证个人和亲朋的财产和人身安全，都有重要意义，选择安全，方便，私人的掌中蝶通讯管理方式才是上策。

　　1)软件设计不使用任何插件、不采取任何方式、不留任何后台监测，同时采用双密码加密防护，所有导入的短信及联系人数据仅以文件夹形式存在，整体性拷贝携带、移动到U盘或删除都极为方便私密，而且用户对手机上信息进行同步导入时，可以选择软件内保留 ，手机上不保留 ，也可以选择手机与软件上同时保留，所以，如果有重要的信息内容，除了导入软件，也可以同时利用手机密码保护私隐，在手机上设置通过密码对电话簿、短信息等私人信息进行访问保护，而对于没有此类功能的手机，也可以利用手机密码对SIM卡进行保护。防止手机丢失时重要信息泄露。

　　2)手机上的姓名记录最好避免透露过多信息：出于安全的理由，除了电话号码和人名之外，电话簿的联系人记录，最好不要透露不必要的信息，例如，联系人姓名一栏最好不要简单列为“爸爸”或者“妈妈”，以防止手机落入不法分子手上时，电话簿被利用作为诈骗的工具。有详尽的联系人说明，可以一一列入软件保留，而不是在手机上透露。

         联系人的关键的内容软件中可以罗列，如： 名称和姓名； 办公室的电话，传真；  手机； 电子邮件； 地址等。 
         交往备忘录信息：职务，职位，权利分工，外貌特征，脾气等。