用户点击“客户目录”,选择上方“联系人导入”,可以将已经存档的客户资料,简便的导入系统中,不必重复再输入,如下:

从outlook、word、txt文件导入联系人数据的说明
第一种方式:如果使用Outlook 2000,就可以直接从本机Outlook联系人地址簿导入;
第二种方式:如果是Outlook其他版本,可以先把联系人数据导出到mdb或Excel文件,然后选择Outlook外部文件进行导入;
第三种方式:如果是用户自己设计的Excel联系人或txt,Word文件格式的文件,可以选择智能导入方式。
客户自编联系人文件,导入联系人相关注意事项:
不少用户在使用掌中蝶软件前就有自己的联系人文件,文件格式可能是excel或文本格式,这些文件只要满足下面的情况,就可以全部或部分的被掌中蝶自动识别导入:
用户联系人文件中某一行只允许出现一个联系人的信息,不允许某一行出现两个或两个以上联系人,如在Excel表格里,左边区域是一组联系人,右边区域是另一组联系人,这是不允许的格式。如果如此,用户可以做一些必要调整,如建立一个新的表单,把右边这组联系人拷贝到新建表单。
用户导入Excel文件时候,可能发生联系人电话丢失现象,其原因是Excel表格,用户设置了默认的数字格式来存储电话号码,并输入了不正确的数字格式,如几个数字之间有空格,即使改回文本格式以后,或是把中间空格删除,这些数据都不会被正确读出(这是微软Excel软件固有的bug)。
某些情况下,由于这是微软公司Excel软件固有的bug,可能自制联系人excel表格的导入会出现一些错误,用户另一个解决方法可以是:先把该Excel文件导出到一个带“制表符分隔”的文本文件里(在excel软件里点击“文件”-)“另存为”,在保存类型中选择““制表符分隔”文本文件”),然后重新回到掌中蝶,选择“文本文件(.txt)智能导入”项,将这个文本文件的联系人信息进行导入软件。
注册用户如果使用掌中蝶导入自编的联系人文件出现问题,可以发邮件,将问题写明,并将联系人文件的样例(保留几个虚拟联系人)发送到客户服务支持邮箱: kcwx.service@gmail.com ,抄送到 ay35ay@sohu.com , 问题可能迅速能得到解决。
下一条:
手机卡通讯录导入软件的操作