一、 对软件内所有联系人数据信息进行重复识别，信息合并，选择“百宝箱”-“数据整理”-“联系人数据整理”，如下：

  重复记录的联系人信息将会被移动到客户目录下的“重复记录”组,，如下：

点击后右键可选择删除该联系人组，如下：

二、更改联系人往来信息的存储区域

    用户要把与某公有联系人（姓名：双木先）之间的短信及邮件内容全部由公有区转移至私有区时，可以在“客户目录”中选择“双木先”，再将私有选项选定为“是”，如下：

   选择“百宝箱”-“数据整理”--“邮件数据整理”与“短信数据整理”，如下：

    数据整理完成后，联系人“双木先生”的往来短信与邮件将会从工作区转移存放至个人私有区。

   同理，如用户需要把与某私有联系人之间的通讯往来信息转移存放到工作区，可以先将这个联系人设置为工作联系人，再进行数据整理即可。

三、自动添加信息往来的联系人姓名

       用户如果先导入了短信，而没有在软件中添加联系人信息，短信的显示发件人一栏就会是“未知联系人20100******”显示，如下：
   
       

   将联系人信息导入后，可以用“数据整理”-“联系人数据整理”，将自动添加信息往来人姓名，如下：